Công tác số hoá hồ sơ đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số tại trường THCS Trần Phú Huyện Đăk Song
Lượt xem:
Số hóa dữ liệu là giải pháp tối ưu hóa dữ liệu, nhằm đáp ứng nhu cầu lưu trữ, truy xuất, chia sẻ và tìm kiếm thông tin đơn giản, nhanh chóng. Hoạt động này giúp cắt giảm tối đa chi phí quản lý và không gian lưu trữ. Bên cạnh đó, số hóa dữ liệu còn giúp người dùng dễ dàng chỉnh sửa hoặc tái sử dụng dữ liệu. Đồng thời, nó còn cho phép linh hoạt chuyển sang những dạng tài liệu số khác.
Hình thức số hóa dữ liệu từ dạng giấy sang dạng số mang đến nhiều ưu điểm:
Giúp giảm không gian lưu trữ vật lý.
Hạn chế tối đa tình trạng mất, thất thoát dữ liệu lưu trữ.
Tài liệu được lưu trữ và bảo tồn trọn vẹn, vĩnh viễn theo nhu cầu sử dụng.
Tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu.
Dễ dàng và nhanh chóng chia sẻ dữ liệu cho người khác.
Khả năng bảo mật cao.
Cải thiện hiệu suất làm việc nhờ thông tin được tập hợp và truyền tải kịp thời, nhanh chóng.
Giảm tối đa chi phí vận hành, quản lý.
Trường THCS Trần Phú bước đầu thực hiện
